Kepala Bidang Pengembangan Kompetensi dan Disiplin

Bidang Pengembangan Kompetensi dan Disiplin mempunyai tugas melaksanakan dan menyelenggarakan pengelolaan pengembangan sumber daya manusia dan pembinaan pegawai.

a. penyusunan rencana kerja bidang mengacu pada rencana strategis Badan; b. penyusunan dan pelaksanaan standar pelayanan publik dan standar operasional prosedur pada bidang; c. penyusunan dan penyiapan bahan dan data dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan program bidang; d. pengoordinasian, perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan kegiatan bidang; e. penyusunan petunjuk teknis dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi bidang; f. pengelolaan pengembangan kompetensi manajerial, fungsional dan teknis; g. penyusunan analisis kebutuhan pengembangan kompetensi; h. pelaksanaan pelatihan dasar, kepemimpinan dan fungsional; i. pengelolaan administrasi tugas belajar dan izin belajar; j. pelaksanaan penyusunan kurikulum pelatihan teknis; k. pelaksanaan pelatihan teknis; l. penyusunan pola pembinaan dan penegakan disiplin pegawai; 14 m. pembinaan dan penegakan disiplin pegawai; n. pemberian penghargaan dan hukuman disiplin kepada pegawai; o. pelaksanaan analisis dan pengembangan kinerja bidang; dan p. pelaksanaan tugas lain sesuai bidang tugasnya yang diberikan oleh pimpinan. 

Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Kepala Badan mempunyai tugas membantu Wali Kota dalam melaksanakan fungsi penunjang urusan pemerintahan bidang kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia

a. perumusan rencana strategis, rencana kerja, dan penetapan kinerja Badan sesuai dengan rencana pembangunan jangka menengah daerah; b. penetapan pedoman dan petunjuk teknis penyelenggaraan urusan lingkup bidang kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia sesuai dengan norma, standar, dan prosedur yang ditetapkan pemerintah; c. pelaksanaan perencanaan serta fasilitasi pengembangan pegawai; d. pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan teknis pengembangan pegawai; e. pelaksanaan pengelolaan data dan administrasi umum pegawai; f. pelaksanaan penyusunan formasi pegawai dan pengadaan pegawai; g. pelaksanaan pengelolaan sistem informasi kepegawaian; h. pelaksanaan penyelenggaraan pengembangan kompetensi pegawai; i. pemberdayaan dan pembinaan jabatan fungsional; j. penyusunan bahan mutasi pegawai; k. penyusunan bahan pemberhentian dan pensiun pegawai; l. penyusunan bahan kebijakan kesejahteraan pegawai; m. pelaksanaan pembinaan dan kesejahteraan pegawai; n. pelaksanaan penegakan disiplin pegawai; o. pelaksanaan pengelolaan penilaian kinerja pegawai; 7 p. pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan program ketatalaksanaan, ketatausahaan, keuangan, kepegawaian, rumah tangga, perlengkapan, kehumasan, kepustakaan, keprotokolan dan kearsipan; q. penyusunan perencanaan program dan kegiatan bidang kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia; r. penyusunan laporan dan akuntabilitas instansi pemerintah penyelenggaraan Badan; dan s. pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya.

Kepala Bidang Pengembangan Karier, Mutasi dan Kinerja

Bidang Pengembangan Karier, Mutasi dan Kinerja mempunyai tugas melaksanakan urusan pengembangan karier dan pengelolaan penilaian kinerja pegawai.

Bidang Pengembangan Karier, Mutasi dan Kinerja menyelenggarakan fungsi:

a. penyusunan rencana kerja bidang mengacu pada rencana strategis Badan;

b. penyusunan dan pelaksanaan standar pelayanan publik dan standar operasional prosedur pada bidang;

c. pengoordinasian, perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan bidang;

d. penyusunan petunjuk teknis dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi bidang;

e. penyusunan rencana pengembangan karier pegawai;

f. penyelenggaraan penataan kompetensi aparatur;

g. pelaksanaan evaluasi dan pengisian jabatan pimpinan tinggi pratama;

h. penyelenggaraan perpindahan wilayah kerja;

i. pengoordinasian, pelaksanaan penempatan dalam jabatan administrasi dan fungsional, mutasi dan promosi serta demosi jabatan;

j. pengoordinasian pengolahan bahan dan data dalam rangka pengangkatan dan pengelolaan karier dalam jabatan fungsional;

k. penyusunan pola karir;

l. pengelolaan penilaian kinerja pegawai;

m. pengelolaan penilaian angka kredit Jabatan Fungsional;

n. pelaksanaan evaluasi dan pembinaan kinerja;

o. pelaksanaan pembinaan dan penataan serta pengelolaan karir pegawai dalam Jabatan Fungsional;

p. pelaksanaan analisis dan pengembangan kinerja bidang Pengembangan Karier dan Kinerja; dan

q. pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya.

Kepala Bidang Pengadaan, Data, Kepangkatan dan Pensiun

Bidang Pengadaan, Data, Kepangkatan dan Pensiun mempunyai tugas menyusun dan melaksanakan pengadaan pegawai, pengelolaan data, dan mutasi kepegawaian.

Bidang Pengadaan, Data, Kepangkatan dan Pensiun menyelenggarakan fungsi:

a. penyusunan rencana kerja bidang mengacu pada rencana

strategis Badan;

b. penyusunan dan pelaksanaan standar pelayanan publik dan standar

operasional prosedur pada bidang;

c. pengoordinasian, perencanaan, pelaksanaan,

pengendalian, evaluasi dan pelaporan kegiatan bidang;

d. penyusunan petunjuk teknis dalam pelaksanaan tugas

pokok dan fungsi bidang;

e. penyusunan formasi pegawai;

f. pengoordinasian serta penyelenggaraan pengadaan

pegawai, pengangkatan dan penempatan calon pegawai

dalam unit kerja;

g. pengelolaan administrasi pegawai;

h. pemeliharaan dan pengelolaan data pegawai serta

pengembangan sistem informasi manajemen kepegawaian

dalam rangka pelayanan administrasi pegawai;

i. pengelolaan dokumentasi data pegawai;

j. pengelolaan validasi dokumen kepegawaian;

k. penyusunan daftar urut kepangkatan;

l. pengoordinasian serta penyelenggaraan mutasi

kepangkatan, gaji dan pensiun;

m. penyelenggaraan peningkatan status CPNS menjadi PNS;

n. pengoordinasian serta penyelenggaraan Ujian Penyesuaian

Kenaikan Pangkat, Ujian Dinas dan Penyesuaian Ijazah;

o. pelaporan dan evaluasi kegiatan Bidang;

p. pelaksanaan analisis dan pengembangan kinerja bidang

Pengadaan, Data, Kepangkatan dan Pensiun; dan

q. pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh

pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya.

Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan

Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan sebagaimana

dimaksud dalam Peraturan Walikota Depok No 29 Tahun 2023 Pasal 6 huruf b mempunyai tugas melaksanakan perencanaan, pengelolaan keuangan, dan

penatausahaan aset Badan.

Bagian Perencanaan dan Keuangan menyelenggarakan fungsi:

a. penyusunan rencana kerja sub bagian sesuai dengan

rencana kerja Sekretariat;

b. pengoordinasian, pengumpulan, pengolahan data dan

informasi, inventarisasi permasalahan-permasalahan serta

melaksanakan pemecahan permasalahan yang berkaitan

dengan urusan perencanaan, keuangan, dan aset Badan;

c. perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan

pelaporan kegiatan sub bagian;

d. penyusunan dan penyiapan bahan dan data dalam rangka

perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan

pelaporan program dan kegiatan bidang;

e. penyusunan dan pelaksanaan standar pelayanan publik

dan standar operasional prosedur di sub bagian;

f. penyiapan bahan kebijakan dan petunjuk teknis yang

berkaitan dengan urusan perencanaan program dan

kegiatan, penatausahaan administrasi keuangan,

pertanggungjawaban keuangan, dan penatausahaan aset

Badan;

g. pengelolaan administrasi keuangan Badan yang meliputi

perencanaan, penatausahaan, pertanggungjawaban dan

pelaporan Badan;

h. penghimpunan, penyusunan, dan penyiapan bahan

koordinasi dalam rangka perencanaan, pelaksanaan,

pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan

kegiatan Badan;

i. pelaksanaan pengelolaan dan penatausahaan aset; dan

j. pelaksanaan tugas lain sesuai bidang tugasnya yang

diberikan oleh pimpinan.

Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 huruf a mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan administrasi umum dan kepegawaian Badan.

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian menyelenggarakan fungsi:

a. penyusunan rencana kerja sub bagian sesuai dengan

rencana kerja Sekretariat;

b. pengoordinasian, pengumpulan, pengolahan data dan

informasi, menginventarisasi permasalahan-permasalahan

serta melaksanakan pemecahan permasalahan yang

berkaitan dengan tugas-tugas urusan umum, dan

kepegawaian;

c. perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan

pelaporan kegiatan sub bagian;

d. penyusunan dan penyiapan bahan dan data dalam rangka

perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan

pelaporan program dan kegiatan sub bagian;

e. penyusunan dan pelaksanaan standar pelayanan publik

dan standar operasional prosedur di sub bagian;

f. penyiapan bahan kebijakan dan petunjuk teknis yang

berkaitan dengan urusan administrasi umum dan

kepegawaian Badan;

g. pelaksanaan administrasi dan pembinaan kepegawaian

internal Badan;

h. pelaksanaan pemberian pelayanan naskah dinas,

kearsipan, perpustakaan, pengetikan/penggandaan/

pendistribusian, komunikasi, pendistribusian serta

penerimaan tamu, kehumasan dan protokoler;

i. pelaksanaan kebutuhan dan perawatan sarana/prasarana

serta kebersihan kantor dan lingkungan;

j. pelaksanaan pemberian infomasi dan komunikasi;

k. pengelolaan perpustakaan Badan;

l. pelaksanaan pengurusan perjalanan Dinas, kendaraan

Dinas, keamanan kantor serta pelayanan

kerumahtanggaan yang lainnya;

m. penyiapan bahan koordinasi dan petunjuk teknis

kebutuhan, pengadaan, inventarisasi, pendistribusian,

penyimpanan, perawatan dan penghapusan

perlengkapan/sarana kerja;

n. penyelenggaraan analisis dan pengembangan kinerja sub

bagian dan pengoordinasian analisis dan pengembangan

kinerja Badan; dan

o. pelaksanaan tugas lain sesuai bidang tugasnya yang

diberikan oleh pimpinan.

Sekretaris Badan

Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan administrasi umum, pengoordinasian perencanaan, evaluasi, pelaporan dan pengelolaan keuangan Badan

Sekretariat menyelenggarakan fungsi:

a. penyusunan rencana kerja Sekretariat mengacu pada rencana strategis Badan;

b. penyusunan dan pelaksanaan standar pelayanan publik dan standar operasional prosedur di Sekretariat;

c. pengoordinasian, perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan kegiatan lingkup sekretariat;

d. penyusunan petunjuk teknis dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat;

e. penghimpunan, penyusunan, dan penyiapan bahan koordinasi dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan Badan;

f. pelaksanaan dan pembinaan ketatausahaan, ketatalaksanaan dan kearsipan;

g. pelaksanaan administrasi dan pembinaan kepegawaian internal Badan;

h. pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan;

i. pengelolaan urusan kehumasan, keprotokolan dan kepustakaan;

j. penyusunan bahan kebijakan dan petunjuk teknis yang berkaitan dengan urusan perencanaan program dan kegiatan, penatausahaan administrasi keuangan dan pertanggungjawaban keuangan Badan;

k. pengelolaan administrasi keuangan Badan yang meliputi perencanaan, penatausahaan, pertanggungjawaban dan pelaporan Badan;

l. pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat; dan

m. pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.